Fiori, une conception réfléchie

SAP Fiori est basé sur les plusieurs principes de conception innovants :

Adaptatif : les applications sont « responsive design* et sont développées qu’une seule fois. Elles s’adaptent automatiquement à tous les types d’appareils, téléphones mobiles, tablettes ou écrans d’ordinateurs.

Simplicité et intuitivité : les écrans sont logiques et intuitifs, les affichages cohérents et performants. Ceci permet aux utilisateurs de s’orienter facilement.

Basée sur les rôles : L’affichage des applications sur le Portail RH est piloté directement via la gestion des rôles RH. Vous pouvez définir qui accède à quelle application et qui peut modifier des données ou démarrer des processus via les applications.

Cohérent : toutes les applications suivent les directives de conception Fiori. Cela garantit que l’expérience utilisateur est positive et similaire dans chaque application.

Intégration native : Fiori communique en temp réel avec votre système SAP et met à jours les informations. Les processus de traitement des données via les flux de travail dématérialisés, comme pour la paie et les temps, sont pilotés depuis votre système SAP et les traitements ainsi que les étapes de validations ou de notification sont configurables à souhait.

Fiori, cas d’utilisation RH

Les exemples d’application dans les portails self-services sont nombreux et différents et dépendent notamment des processus et des besoins de chaque organisation. RHenova met en place tous types d’application Fiori. Les cas d’utilisation les plus courants sont :

Affichages des bulletins de salaire et des certificats de paie.

Modification de l’adresse de domicile en cas de déménagement.

Gestion des personnes à contacter en cas d’urgence avec relation et numéro de téléphone.

Changement de relation bancaire : modification des IBAN en self-service avec restrictions et flux de validation pour garantir la sécurité.

Notes de frais et déplacements : les écrans permettent la saisie de frais et sont soumis pour approbation avant d’être remboursé via les salaires et comptabilisé correctement. Si besoin, les éléments nécessaires sont ajoutés automatiquement aux certificats de salaire. 

Gestion des entretiens d’évaluation : les campagnes d’évaluation des performances sont lancées vers les managers et les collaborateurs qui ensuite complètent les formulaires web.  Les RH disposent du suivi et des indicateurs de performance par organisation.

Gestion des formations : les personnes voient et enrichissent leurs parcours avec les formations suivies dans le cadre privé ou professionnel.

Enquête de satisfaction du personnel : envoyées vers le personnel via des campagnes. Les résultats sont consolidés et disponibles pour les RH afin de de mettre en place si nécessaire des plans d’actions adaptés

Gestion des accès aux parkings : les demandes sont faites via une application. Après analyse et approbation par les RH, les droits sont ajoutés automatiquement sur les badges et les accès facturés via la paie à la consommation.

Finalement la seule limite est dans vos idées pour le monde Fiori. RHenova vous conseil et vous accompagne pour les concrétiser

Le savoir-faire SAP Fiori chez RHenova

En tant que partenaire, RHenova a acquis une expérience pratique avec cette technologie depuis l’introduction de Fiori/UI5. Nos spécialistes ont développé des dizaines d’applications dans le domaine RH lors de PoC (Proof of concept), de business cases innovants, d’extensions d’applications ou de développements personnalisés.

Lors de la création des applications Fiori, nous suivons les bonnes pratiques basées sur les guidelines Fiori pour créer une expérience utilisateur positive. Si nécessaire, nous mettons en place des ateliers de prototypage pour favoriser des approches créatives et itératives afin de permettre aux utilisateurs de s’approprier les processus et de s’assurer de la couverture fonctionnelle recherchée.

Cette approche participative améliore significativement l’adhésion et l’acceptation des nouveaux modes de fonctionnement. Avec ces méthodes de travail RHenova vous propose des actions innovantes qui deviennent des accélérateurs d’adhésion pour la gestion du changement.